مهم: با توجه به تسلط مدرس به مباحثی که ارائه می‌دهد و استانداری که مجموعه Shahriyarbc برای برگزاری کلینیک‌های خود دارد، درخواست می‌شود تا موارد زیر را با دقت مطالعه فرمایید؛ چرا که این موارد در راستای منظم برگزار شدن کلینیک و خروجی هرچه بهتر از کلینیک است و تماما به اعتبار مجموعه ما مرتبط خواهد بود؛ پیشاپیش از توجه، دقت و وقتی که برای مطالعه موارد زیر سپری می‌کنید، شما سپاسگزاریم.

۱- مباحث و محتوای ارائه شده در کلاس به صورت آپدیت‌ترین شکل ممکن ارائه خواهند شد و از سوی مدرس بر روی تهیه موارد مربوط به کلاس (اعم از پاورپوینت، ویدئوها و به طور کلی محتوای آموزشی) وقت گذاشته می‌شود؛ لذا خواهشمند است از تمایل خود برای برگزاری اطمینان حاصل فرمایید و بعد از توافق با مدرس جهت برگزاری کلاس نسبت به برگزاری آن و موارد توافق شده پایبند بمانید. 

۲- بنا به نوع برگزاری کلینیک امکانات مورد نیاز متفاوت است؛ به طور کلی کلاس ها در دو محیط سالن بسکتبال و سالن همایش قابل برگزاری هستند و همگی این موارد نیازمند تامین یک لپ تاپ از سوی برگزارکننده جهت ارائه پاورپوینت و ویدئوهای کلاس از سوی مدرس است. (به هر دلیلی اگر در تامین لپ تاپ دچار مشکل بودید به مدرس اطلاع دهید تا راه حلی برای این روش در نظر گرفته شود) کلینیک ها به دو شکل خواهند بود:

الف) کلینیک اصطلاحات بسکتبال تماما در سالن بسکتبال با ویدئو پروژکتور باید برگزار شود.

ب) کلینیک آنالیز می تواند بخشی از آن در سالن بسکتبال و بخشی دیگر در سالن همایش برگزار گردد.

در مواردی که سالن بسکتبال جهت برگزاری کلینیک نیاز است، با مدرس جهت حضور تعدادی بازیکن، محیط سالن، خط کشی های زمین، تخته، حلقه و به طور کلی موارد مربوط به استاندارد بودن سالن هماهنگی های لازم را انجام دهید.

همچنین کلینیکِ متفاوت شرایط متفاوت خواهد داشت که از سوی مدرس به شما اعلام خواهد شد.

۳- برگزاری کلینیک ها از سوی هیات های استان با برگزاری مجموعه Shahriyarbc خواهد بود. به همین جهت پوستر تبلیغاتی، پاسخ هایی فنی که به سوالات علاقه مندان داده می شود و همچنین محتوایی که از کلاس ضبط می شود همگی باید با مدرس هماهنگ شود و از نظر کیفیت، گرافیک، متن و همه موارد باید با تایید مدرس به همراه داشته باشد. (در مواردی اگر هیات مدنظر در طراحی پوستر دچار مشکل باشد، از جانب مجموعه Shahriayrbc پوستر مناسب برای کلینیک طراحی خواهد شد و در اختیار مدیر کلاس قرار خواهد داد)

۴- مدرس تنها با یک نفر، آن هم مدیر کلاس در ارتباط خواهد بود. از همین رو انتظار می‌رود فردی که مدیر کلاس است تمامی موارد را با مدرس هماهنگ کند و در دسترس مدرس باشد. این فرد باید موارد مدنظر مدرس را به هیات انتقال دهد و براساس سطح اهمیت آن پیگیر موارد لازم شود تا کلاس از نظر کیفیت و سطح به بهترین شکل ممکن برگزار شود؛ لذا درخواست می شود هیچ فرد دیگری جز مدیر کلاس با مدرس در ارتباط نباشد تا هماهنگی ها منظم و مرتب انجام شود.

۵- زمان برگزاری کلاس می‌بایست دو هفته پیش از برگزاری کلاس از سوی هیات بسکتبال استان تعیین شود و حداقل ۱۰ روز پیش از برگزاری کلاس باید تبلیغ آن بر روی تمامی شبکه های اجتماعی مربوط به هیات استانی مربوطه قرار بگیرد (به عنوان مثال در کلینیک سبزوار، تبلیغ کلینیک در هیات بسکتبال خراسان رضوی انجام شد)؛ هدف از این کار جذب حداکثر مخاطبین از آن منطقه و استان است.

۶- در صورتی که نیاز باشد گواهینامه‌ها چاپ شود، زمان آن را با مدرس هماهنگ شوید تا فرایند آن دچار مشکل نشود

۷- مبلغ شهریه دریافتی از شرکت‌کنندگان می‌بایست پیش از اعلام عمومی با مدرس هماهنگ و به تایید ایشان برسد؛ چرا که شهریه کلینیک‌ها متناسب با نوع، سطح، مدت و محتوای آموزشی آن تعیین می‌شود و رعایت چارچوب مالی موردنظر مجموعه Shahriyarbc در تمامی کلینیک‌ها الزامی است.

۸- ضبط، انتشار، بازنشر و استفاده از محتوای آموزشی کلینیک، شامل ویدئوهای تدریس، پاورپوینت، جزوات، تصاویر و سایر محتوای ارائه‌شده، صرفاً با هماهنگی و تایید مدرس امکان‌پذیر خواهد بود. انتشار بخشی از کلاس با هدف تبلیغاتی نیز می‌بایست پیش از انتشار به تایید مدرس برسد.

۹- عکاسی و فیلم‌برداری از روند برگزاری کلینیک توسط برگزارکننده یا شرکت‌کنندگان، می‌بایست با اطلاع و هماهنگی مدرس انجام شود. در صورت تصویربرداری حرفه‌ای جهت تولید محتوای تبلیغاتی یا انتشار در شبکه‌های اجتماعی، نحوه و زمان تصویربرداری باید پیش از برگزاری با مدرس هماهنگ شود تا خللی در روند آموزش ایجاد نشود؛ همچنین هیات بسکتبال استان موظف است محتوای ضبط شده را از هر نظر در اختیار مدرس قرار دهد.

۱۰- مسئولیت آماده‌سازی و تست تجهیزات مورد نیاز پیش از شروع کلینیک بر عهده برگزارکننده خواهد بود. لپ‌تاپ، ویدئوپروژکتور، سیستم صوتی، کابل‌ها، تبدیل‌های مورد نیاز و سایر تجهیزات مرتبط می‌بایست پیش از حضور مدرس در محل بررسی و از صحت عملکرد آن‌ها اطمینان حاصل شود؛ هرگونه مشکل در این زمینه متوجه مدیر کلاس خواهد بود و مدرس مدیر کلاس را مسئول خواهد دانست.

۱۱- مدیر کلاس می‌بایست پیش از حضور مدرس در محل برگزاری حاضر باشد و از آماده بودن محیط، تجهیزات و سایر موارد مورد توافق اطمینان حاصل کند. همچنین در طول برگزاری کلینیک، مدیر کلاس یا نماینده مشخص‌شده از سوی وی می‌بایست در محل حضور داشته باشد تا در صورت بروز هرگونه مسئله، هماهنگی لازم به سرعت انجام شود.

۱۲- هزینه رفت و آمد برعهده هیات بسکتبال مربوطه است.

۱۳- تمامی هزینه ها از سوی مجموعه Shahriyarbc در قالب یک پیام از طریق مدیر کلاس به برگزارکنندگان اطلاع داده خواهد شد. در این پیام تمامی پرداختی ها اعم از دستمزد مدرس، هزینه چاپ و یا صدور مدارک و … در این پیام عنوان خواهد شد تا گمانه زنی در این زمینه وجود نداشته باشد و فرایند حسابرسی هیات آسان پیش برود.

۱۴- مدارک اگر به صورت چاپی باشد، نام و نام خانوادگی، کد ملی شرکت کنندگان، تاریخ و شماره دفتری گواهینامه به صورت دستی از سوی برگزارکنندگان باید به ثبت برسد. تمامی امضاها باید انجام شود و در انتهای کلینیک، مدرس به عنوان آخرین نفر گواهینامه ها را جهت اعطا به شرکت کنندگان امضا خواهد کرد.

۱۵- نحوه تسویه مالی مربوط به برگزاری کلینیک، سهم مدرس و مجموعه Shahriyarbc و زمان پرداخت آن، پیش از نهایی شدن برگزاری کلینیک میان طرفین مشخص و مورد توافق قرار خواهد گرفت.

۱۶- برنامه دقیق مربوط به بخش‌ها و برک‌های کلاس تماما از سوی مدرس در قالب یک فایل PDF حرفه‌ای به مدیر کلاس تقدیم خواهد شد. مدیر کلاس موظف است برگزاری کلاس دقیقا در این زمان‌ها انجام شود.

۱۷- تامین امکانات رفاهی مورد نیاز شرکت‌کنندگان از جمله آب آشامیدنی و سایر مواردی که متناسب با نوع و مدت کلینیک مورد نیاز باشد، بر عهده برگزارکننده خواهد بود و جزئیات آن پیش از برگزاری با مدرس هماهنگ خواهد شد. (در صورت نیاز تامین شود و در صورت عدم تامین به شرکت کنندگان اطلاع داده شود تا غافلگیر نشوند و به عنوان مثال آب معدنی همراه خودشان داشته باشند)

۱۸- حداقل سه روز پیش از برگزاری دوره باید تمامی شرکت کنندگان در یک گروه تلگرامی حضور داشته باشند و مدیر کلاس به همراه مدرس ادمین های گروه خواهند بود که دسترسی کامل در این گروه خواهند داشت.

۱۹- مواردی که در این شرایط ذکر نشده‌اند اما بر کیفیت، نحوه برگزاری، محتوای آموزشی، تبلیغات، مسائل اجرایی یا اعتبار مدرس و مجموعه Shahriyarbc تاثیرگذار باشند، پیش از هرگونه اقدام می‌بایست با مدرس هماهنگ و به تایید ایشان برسند؛ لذا مدیر کلاس می تواند با شناختی که از استان خود دارد پیشنهاداتی را به مدرس ارائه دهد و در صورت تایید به هیات استان انتقال داده شود.

۲۰- در صورت تمایل به اعطای گواهینامه به شرکت کنندگان، مدارک از سوی مجموعه Shahriyarbc با هماهنگی جناب مقدمی به شرکت کنندگان اهدا خواهد شد. مراحل طراحی و چاپ با مجموعه ماست. در صورتی که گواهینامه به صورت چاپی باشد، تنها هزینه چاپ و ارسال از هیات دریافت خواهد شد و اگر به صورت آنلاین (فایل PDF) باشد هزینه صدور مدارک دریافت خواهد شد. (با توجه به متغیر بودن قیمت‌ها، استعلام قیمت را از جناب مقدمی دریافت کنید)